一.服务岗位员工应追求的语言素质
1、语言的艺术性。语言要巧妙得体,尽可能地了解客人文化背景,更多地了解客人的信息。真正做到语言得体,使工作顺利进行。
2、流畅的语言表达能力。为客人提供服务时使用普通话或规定的外语语种。声音甜美,音量和语速适中。字音要清晰,语调要分抑扬、顿挫、轻重、缓急,可根据当时要表达的内容来确定语速。需要核对对方信息时放慢语速,确保准确性。
3、语言的应变能力。根据不同的场合、地点和具体的情况,灵活使用语言,更快地缩短与宾客间的距离。
二.服务用语的基本要求
1、合理使用敬语、问候语、称呼语。根据不同客人使用不同敬语,做到彬彬有礼,热情庄重,创造一个和谐的沟通气氛。
2、合理使用致歉语。服务人员要合理运用语言的技巧来处理客人投诉。用谦和的语言感染客人,理解客人并不失时机地给客人解释,道歉至客人满意。
3、礼貌、谦恭的态度。用宽厚、谦恭的态度表现出对宾客的尊重。
4、服务用语运用得当。基本要求是简明、准确、规范。
5、选择通俗易懂的语言。与客人交流的过程中,尽可能选择通俗易懂的语言,简洁明了,使客人迅速得到信息,增强服务的可感知性。
6、选择合适的句式和语调。在对客人服务的过程中要多用设问、商讨句,不要让语音高于宾客的声音。多商讨,不争辩,避免伤害宾客的自尊心。
7、文雅的语言。温和是文雅的首要条件,温和的语言是表达友好感情的最好方式,真正体现为宾客送温暖的诚意。
8、服务语言的禁忌。
禁止讲有损于公司形象的话语。
工作区域不讲与工作无关的事情。
禁止使用方言,除非客人要求。
严禁使用侮辱性语言和贬义称呼、斗气语。尽量不使用否定句式。
严禁使用下列短语:
不知道,别问我,不是我的事情,你怎么搞的,真麻烦,你说什么,你大点声音,你急什么,有完没完。